各招标代理机构：

为进一步加强对建设工程招标投标活动的监督管理，规范建设工程招标投标的备案工作，特拟定此通知。

招标人（招标代理机构）应当在中标人确定之日起15日内，向微山县招标投标中心提交招标投标情况书面报告及相关资料。备案材料应当做到材料齐整、目录清晰、顺序合理。

为彻底改变部分招标代理机构的备案材料不齐全、装订顺序混乱的现状，切实提高我县招标投标备案材料归档的工作效率，做到备案材料一次性归档备案，希望各招标代理机构能够按照本通知附表及有关部门的规定，认真做好招标投标书面材料备案工作。

我中心将按照国家和省、市、县有关建设工程招标投标档案管理的有关规定，对符合规定的备案资料进行归档，并设专人进行整理和保管。

微山县招标投标中心

二○一二年一月十二日

附表：微山县建设工程招标投标备案资料明细表

微山县建设工程招标投标备案资料明细表 

一、    代理报告（整个招标投标活动情况说明）

二、项目前期相关建设手续（环评报告、土地手续、发改部门立项、建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、图纸审查报告、资金到位证明、施工图纸审查合格证等）、微山县建设工程招标申请书、财政投资评审报告（财政拨款项目提供）

三、招标代理合同、招标代理机构备案材料（营业执照、资质证书、人员上岗证、人员一览表、人员社会保险交纳证明等）

四、招标公告（公开招标提供）、投标邀请书（邀请招标提供）

五、投标报名登记表、投标报名登记汇总表

六、招标文件（及必要修改、答疑等）、招标文件会签表

七、投标单位签到表、开标会议参与人员签到表（监督单位、公证部门、业主代表等）、投标单位授权委托书、投标文件密封情况说明表、开标记录表

八、微山县建设工程评标专家抽取表（参评专家签字确认）、评标专家签到表、投标单位资质验证及信誉审查表、商务报价得分计算表、评标专家评分表、评委评分汇总表

九、评标报告、中标公示、中标通知书

十、中标文件、工程合同